Do czego służy Zaświadczenie o Składzie Rodziny do Kindergeld?

Wśród dokumentów, o które prosi Familienkasse, często pojawia się zaświadczenie o składzie rodziny. Dla wielu rodziców to zaskoczenie: po co niemieckiemu urzędowi informacja, kto mieszka pod polskim adresem? Wyjaśniamy, do czego służy ten dokument, kto go wypełnia i jak uniknąć odesłania go z pytaniami.

Do czego Familienkasse potrzebuje składu rodziny

W niemieckim prawie Kindergeld wypłaca się rodzicowi, który ma dziecko w swoim gospodarstwie domowym. Gdy rodzina mieszka w Polsce, Familienkasse nie może tego sprawdzić w niemieckim rejestrze meldunkowym, więc prosi o potwierdzenie z polskiego urzędu.

Na podstawie zaświadczenia urząd ustala:

• z kim mieszka dziecko, czyli kto może być uprawniony do świadczenia. Ma to znaczenie zwłaszcza po rozstaniu rodziców;
• czy dziecko rzeczywiście mieszka w Polsce, co wpływa na to, który kraj płaci pierwszy;
• kto jeszcze tworzy gospodarstwo domowe, np. nowy partner, pasierb lub dziadkowie.

Formularz E 401: jak wygląda i kto go wypełnia

E 401 to formularz unijny przygotowany do koordynacji świadczeń rodzinnych między państwami UE. Polska wersja ma tytuł „Zaświadczenie dotyczące składu rodziny dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych”. Familienkasse często przysyła go razem z wezwaniem. Można go też pobrać i wydrukować.

1. Ty wypełniasz dane: swoje, partnera i dzieci (imiona, nazwiska, daty urodzenia, adres). Wpisz je zgodnie z dowodem osobistym i aktami urodzenia.
2. Urząd gminy lub miasta, najczęściej wydział spraw obywatelskich lub ewidencji ludności, potwierdza dane na podstawie rejestru mieszkańców i przybija pieczęć z podpisem.
3. Odsyłasz oryginał formularza do Familienkasse, a kopię zostawiasz sobie. To jeden z nielicznych dokumentów, które wysyła się w oryginale, bo zawiera potwierdzenie urzędu.

Najczęstsze problemy

• Dziecko nie jest zameldowane tam, gdzie faktycznie mieszka. Urząd potwierdza dane z rejestru, więc zaświadczenie „nie zgadza się” z wnioskiem. Rozwiązanie: uregulować meldunek albo dołączyć inne dowody zamieszkania, np. zaświadczenie ze szkoły lub przedszkola.
• Urząd odmawia podpisu, bo „nie zna takiego druku”. Co wtedy zrobić, opisujemy na stronie zaświadczenie o składzie rodziny a Kindergeld.
• W rubryce jest wpisany rodzic, który się wyprowadził. Zaktualizuj meldunek przed wizytą w urzędzie, bo inaczej Familienkasse uzna, że mieszkacie razem.
• Brakuje pieczęci lub podpisu. Formularz bez potwierdzenia urzędu nie ma wartości i wróci.

Kiedy zaświadczenie jest szczególnie ważne

• po rozstaniu lub rozwodzie: potwierdza, że dziecko mieszka z Tobą, a nie z drugim rodzicem. Zobacz: Kindergeld po rozwodzie;
• gdy drugi rodzic nie przekazuje Ci świadczenia: pozwala złożyć własny wniosek. Zobacz: on nie przekazuje mi zasiłku – co zrobić;
• przy wniosku na pasierba: potwierdza wspólne gospodarstwo. Zobacz: Kindergeld na pasierba.

Najczęstsze pytania