Szkoła, w której dziecko się uczy. Dwujęzyczne zaświadczenie należy przekazać administracji/dyrekcji szkoły do podbicia.
Familienkasse przysłała formularz „Schulbescheinigung” albo prosi o „zaświadczenie o nauce w szkole lub na wyższej uczelni”? To jeden z najczęściej wymaganych dokumentów, zwłaszcza po 18. urodzinach dziecka. Wyjaśniamy, kto go wypełnia, kiedy jest potrzebny i jak go przygotować, żeby urząd nie odesłał go z pytaniami.
W skrócie
- Zaświadczenie wypełnia i podpisuje szkoła lub uczelnia (sekretariat, dziekanat), a nie rodzic.
- Jest niezbędne, gdy dziecko skończyło 18 lat: bez dowodu nauki Kindergeld po 18. roku życia nie przysługuje.
- Familienkasse może o nie poprosić także przy młodszych dzieciach, np. żeby potwierdzić, że dziecko mieszka w Polsce.
- Druk Familienkasse jest dwujęzyczny i nie wymaga tłumaczenia.
Kto wypełnia Schulbescheinigung
Zaświadczenie wypełnia placówka, do której chodzi dziecko:
- w szkole: sekretariat, a podpisuje dyrektor lub upoważniony pracownik;
- na uczelni: dziekanat lub biuro obsługi studentów;
- w szkole branżowej lub policealnej: sekretariat szkoły.
Rodzic wpisuje na górze tylko dane identyfikacyjne: numer Kindergeld, imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia. Resztę, czyli typ szkoły, klasę lub rok studiów, daty rozpoczęcia i planowanego zakończenia nauki, uzupełnia szkoła i potwierdza pieczęcią i podpisem.
Kiedy zaświadczenie jest potrzebne
Dziecko pełnoletnie (18–25 lat)
Po 18. urodzinach Kindergeld przysługuje dalej tylko wtedy, gdy dziecko się uczy, studiuje, jest w trakcie przygotowania zawodowego albo spełnia inne warunki. Zaświadczenie o nauce jest tu podstawowym dowodem. Familienkasse zwykle prosi o nie przed 18. urodzinami, a potem co roku lub na początku każdego etapu nauki. Zobacz: Kindergeld na dorosłe dziecko.
Dziecko niepełnoletnie
Poniżej 18 lat nauka nie jest warunkiem prawa do Kindergeld. Familienkasse może jednak poprosić o zaświadczenie ze szkoły, aby potwierdzić, że dziecko faktycznie mieszka i uczy się w Polsce.
A jeśli dziecko chodzi do przedszkola?
Przedszkole nie jest szkołą, więc Schulbescheinigung nie dotyczy tego etapu. Jeśli Familienkasse poprosi o dowód, że małe dziecko mieszka w Polsce, zwykle wystarczy zaświadczenie z przedszkola o uczęszczaniu lub inny dokument potwierdzający miejsce zamieszkania, np. zaświadczenie o składzie rodziny. Jeśli pismo jest niejasne, zapytaj urząd, czego dokładnie potrzebuje.
Umów Bezpłatną Konsultację
Czy zaświadczenie może być po polsku lub po angielsku?
Druk Familienkasse jest dwujęzyczny, więc szkoła wypełnia go po polsku i nie trzeba go tłumaczyć. Gorzej, gdy szkoła lub uczelnia wystawia zaświadczenie na własnym druku. Wtedy:
- zaświadczenie dwujęzyczne polsko-angielskie jest zwykle akceptowane, bo urzędy często przyjmują angielski;
- zaświadczenie tylko po polsku może spowodować prośbę o tłumaczenie.
Najprościej poprosić szkołę o wypełnienie druku Familienkasse. Więcej: czy dokumenty do Familienkasse trzeba tłumaczyć.
Najczęstsze błędy
- brak planowanej daty zakończenia nauki. Familienkasse potrzebuje jej, żeby wiedzieć, do kiedy wypłacać świadczenie;
- brak pieczęci lub podpisu;
- zaświadczenie wystawione wcześniej niż urząd prosił, np. z poprzedniego roku szkolnego;
- brak numeru Kindergeld na zaświadczeniu;
- wysłanie po terminie. Jeśli szkoła jest zamknięta, np. w wakacje, poproś Familienkasse o przedłużenie terminu. Zobacz: co zrobić, gdy brakuje czasu na dokumenty.
Najczęstsze pytania
Kto wypełnia zaświadczenie ze szkoły do Kindergeld?
Szkoła lub uczelnia: sekretariat albo dziekanat. Rodzic wpisuje tylko dane identyfikacyjne, a szkoła uzupełnia resztę i potwierdza pieczęcią oraz podpisem.
Czy Schulbescheinigung trzeba tłumaczyć?
Nie, jeśli szkoła wypełni dwujęzyczny druk Familienkasse. Zaświadczenie tylko po polsku na własnym druku szkoły może wymagać tłumaczenia.
Czy na dziecko w przedszkolu potrzebne jest zaświadczenie ze szkoły?
Nie. Jeśli Familienkasse poprosi o dowód zamieszkania małego dziecka, zwykle wystarczy zaświadczenie z przedszkola lub zaświadczenie o składzie rodziny.
Jak często trzeba wysyłać zaświadczenie o nauce?
Zwykle przed 18. urodzinami dziecka, a potem na wezwanie Familienkasse, najczęściej raz w roku lub przy zmianie etapu nauki.
Czy zaświadczenie z uczelni może być po angielsku?
Zaświadczenie dwujęzyczne polsko-angielskie jest zwykle akceptowane. Najpewniejszy jest jednak druk Familienkasse.
Familienkasse wstrzymała Kindergeld po 18. urodzinach dziecka?
Sprawdzimy, jakich dokumentów brakuje, i pomożemy przywrócić wypłatę.