Brak kontaktu z byłym partnerem, brak wsparcia z jego strony, a nawet celowe blokowanie dokumentów niezbędnych do wniosku – to codzienność wielu rodziców wychowujących dzieci w Polsce, podczas gdy drugi rodzic pracuje w Niemczech. Wiele osób w takiej sytuacji rezygnuje z ubiegania się o pieniądze, wierząc, że bez kompletnej dokumentacji od byłego partnera sprawa jest przegrana.
To powszechny mit. Brak współpracy ze strony ojca lub matki dziecka pracujących w Niemczech nie przekreśla Twoich szans na Kindergeld. Sprawdź, jak skutecznie złożyć wniosek do Familienkasse i odzyskać należne dziecku świadczenie.
Kto w świetle prawa może złożyć wniosek o Kindergeld?
Zgodnie z unijnym rozporządzeniem o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, świadczenia na dzieci mają trafiać do osoby, która faktycznie sprawuje nad nimi codzienną opiekę i prowadzi wspólne gospodarstwo domowe.
Oznacza to, że jeśli dzieci mieszkają z Tobą w Polsce, to Ty jesteś wnioskodawcą pierwszoplanowym – niezależnie od tego, że prawo do zasiłku wynika z tytułu ubezpieczenia lub zatrudnienia drugiego rodzica w Niemczech.
Nie potrzebujesz zgody byłego partnera, aby złożyć wniosek, ani nie musisz prosić go o udostępnienie:
- zaświadczeń o dochodach czy zatrudnieniu (Arbeitgeberbescheinigung),
- niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej (Steuer-ID),
- decyzji o przyznaniu niemieckich świadczeń.
Jak Familienkasse zdobywa dokumenty bez udziału drugiego rodzica?
Niemiecki urząd ds. świadczeń rodzinnych (Familienkasse) dysponuje oficjalnymi uprawnieniami, które pozwalają mu samodzielnie pozyskać dane niezbędne do wydania decyzji. Jeśli we wniosku zaznaczysz, że drugi rodzic odmawia przekazania dokumentów, urząd uruchamia własne procedury weryfikacyjne:
- Bezpośrednie zapytanie do pracodawcy w Niemczech
Urząd ma prawo wysłać oficjalne pismo do firmy, w której pracuje były partner, z żądaniem wydania zaświadczenia o zatrudnieniu i odprowadzanych składkach. - Kontrola w niemieckich rejestrach urzędowych
Familienkasse weryfikuje historię meldunkową oraz wpisy w niemieckim systemie ubezpieczeń społecznych i podatkowych. - Urzędowa wymiana danych z polskim ZUS-em / MOPS-em
W ramach transgranicznej koordynacji systemów urzędy w Polsce i Niemczech wymieniają formularze unijne (m.in. z serii SED/E400) bezpośrednio między sobą, z pominięciem wnioskodawcy.
Umów Bezpłatną Konsultację
Procedura krok po kroku: Jak uzyskać Kindergeld w przypadku konfliktu?
Jeśli były partner blokuje formalności, wykonaj następujące kroki:
1. Złóż wniosek we własnym imieniu bezpośrednio do Familienkasse
Wypełnij formularze (KG1 oraz załącznik Kinder) wskazując siebie jako osobę sprawującą opiekę nad dzieckiem, a byłego partnera jako drugiego rodzica.
2. Dołącz oświadczenie o braku możliwości uzyskania dokumentów
Napisz krótkie, jasne wyjaśnienie dla urzędu. Podaj w nim informację, że drugi rodzic uchyla się od kontaktu i odmawia wydania dokumentów. Jeśli znasz jego ostatni znany adres zamieszkania lub zameldowania w Niemczech, podaj go we wniosku.
3. Przekaż podstawowe dane o zatrudnieniu partnera
Nie musisz posiadać umów o pracę ani odcinków wypłat (Abrechnung). Wystarczy, że podasz urzędowi:
- nazwę i adres niemieckiej firmy,
- imię i nazwisko pracodawcy lub agencji pracy,
- przybliżone daty rozpoczęcia pracy w Niemczech.
Na tej podstawie Familienkasse sama rozpocznie postępowanie wyjaśniające i zażąda niezbędnych informacji od podmiotów w Niemczech.
Podsumowanie
Przełam barierę informacyjną i nie rezygnuj ze świadczeń, które prawnie należą się Twojemu dziecku. Konflikt z byłym partnerem lub jego niechęć do współpracy nie blokuje procedury urzędowej w Niemczech. Złóż wniosek do Familienkasse, dołącz oświadczenie o sytuacji rodzinnej i pozwól urzędnikom wykonać ich pracę.